關(guān)于2025年冬季畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請(qǐng)的通知
發(fā)布時(shí)間:2024-09-13 | 【打印】 【關(guān)閉】
根據(jù)中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求,結(jié)合我所實(shí)際情況,為了保證2025年冬季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請(qǐng),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、論文撰寫
1.中國科學(xué)院大學(xué)各學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)學(xué)位論文撰寫已作出具體要求,詳見《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫要求》(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202208/t20220831_6507377.html),務(wù)必使用此最新模板。
2.研究生必須認(rèn)真完成學(xué)位論文的撰寫等工作,提交導(dǎo)師審核、指導(dǎo)。
3.強(qiáng)調(diào):論文須有書脊、原創(chuàng)性聲明及授權(quán)使用聲明。
????二、答辯各項(xiàng)要求
研究生申請(qǐng)答辯前務(wù)必仔細(xì)閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位授予工作細(xì)則》(南海研字〔2023〕167號(hào))明確各項(xiàng)要求(http://m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202309/P020230914575392109787.pdf)。最新規(guī)定:答辯委員會(huì)成員中一般應(yīng)有專業(yè)相同或相近的所學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員。
三、畢業(yè)答辯申請(qǐng)流程
????1.課程、考核等自查
(1)完成課程學(xué)習(xí)、修滿規(guī)定的學(xué)分。
(2)已參加開題、中期考核環(huán)節(jié),并考核通過。
(3)已完成學(xué)術(shù)報(bào)告與社會(huì)實(shí)踐,碩士生作學(xué)術(shù)報(bào)告≥1次,參加學(xué)術(shù)報(bào)告≥10次,博士生作學(xué)術(shù)報(bào)告≥2次,參加學(xué)術(shù)報(bào)告≥20次;研究生參加社會(huì)實(shí)踐至少1次。
(4)在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求。
(5)系統(tǒng)操作
①登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn;
②培養(yǎng)指導(dǎo)→個(gè)人信息維護(hù)→基本信息、個(gè)人簡歷、獎(jiǎng)懲信息,維護(hù)個(gè)人信息,個(gè)人簡歷自本科開始填寫,填至今年6月底。
③培養(yǎng)指導(dǎo)→課程,檢查課程學(xué)分是否滿足畢業(yè)要求。
④培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→開題報(bào)告、中期考核,檢查內(nèi)容的正確性、完整性。
⑤培養(yǎng)指導(dǎo)→成果,維護(hù)在學(xué)期間發(fā)表的論文等信息。成果中必須如實(shí)填寫每一個(gè)署名單位!僅填寫符合學(xué)位申請(qǐng)條件的成果,文章接收函須由導(dǎo)師簽字確認(rèn),并上傳系統(tǒng)。須認(rèn)真填寫系統(tǒng)中科研成果內(nèi)容,填寫錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致學(xué)位申請(qǐng)不通過!
⑥培養(yǎng)指導(dǎo)→實(shí)踐→學(xué)術(shù)報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐,維護(hù)學(xué)術(shù)報(bào)告與社會(huì)實(shí)踐(必須有),提交導(dǎo)師審核,導(dǎo)師審核通過后才有成績。
????2.學(xué)位論文綜合審查
研究生申請(qǐng)答辯前,學(xué)位論文需經(jīng)過綜合審查,請(qǐng)找實(shí)驗(yàn)室兼職保密聯(lián)絡(luò)員領(lǐng)取《投寄稿件綜合審查表》,并完成審核,流程見附件。截止時(shí)間:9月29日(周日)。
3.學(xué)位論文查重
研究生登陸國科大SEP系統(tǒng)→培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→論文查重→導(dǎo)師審核→研究生部審核,將經(jīng)過導(dǎo)師定稿的學(xué)位論文上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢測,每篇論文僅可檢測2次,2次均不合格則延期申請(qǐng)學(xué)位。截止時(shí)間:9月29日(周日)。
4.學(xué)位論文形式審查
研究生登陸國科大SEP系統(tǒng)→培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→論文格式檢測→導(dǎo)師審核,將經(jīng)過導(dǎo)師定稿的學(xué)位論文上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢測,研究生根據(jù)檢測結(jié)果修改格式,可多次修改多次檢測,至符合要求后提交至導(dǎo)師審核。導(dǎo)師審核通過后,研究生提交一份裝訂好的紙質(zhì)論文(研究生和導(dǎo)師簽名)至研究生部現(xiàn)場審查,同時(shí)提交《投寄稿件綜合審查表》復(fù)印件和《研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄本》。截止時(shí)間:9月29日(周日)。
????5.論文評(píng)閱
(1)學(xué)位論文全部采用“雙盲+常規(guī)”評(píng)閱方式,其中碩士學(xué)位論文至少送1名外單位專家進(jìn)行雙盲評(píng)審,博士學(xué)位論文至少送2名外單位專家進(jìn)行雙盲評(píng)審。研究生或?qū)熆梢栽诿ぴu(píng)前提出建議回避評(píng)閱專家名單,不得多于3名。常規(guī)評(píng)閱專家由導(dǎo)師確定,答辯秘書在系統(tǒng)送審,雙盲評(píng)閱由研究生部組織并送審,盲評(píng)約需一個(gè)月。論文總體評(píng)價(jià)含“差”或低于60分,或有不同意答辯的學(xué)位論文,需由導(dǎo)師提交專門的情況說明,供學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。
(2)系統(tǒng)操作:
①培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→撰寫申請(qǐng)→請(qǐng)求指導(dǎo),填寫好信息并請(qǐng)求指導(dǎo)后,導(dǎo)師可在系統(tǒng)看到信息。
②導(dǎo)師審核并填寫導(dǎo)師評(píng)語→研究生部審核,研究生部確認(rèn)信息無誤后審核通過。導(dǎo)師評(píng)語需根據(jù)要求詳細(xì)填寫。
③培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→設(shè)置秘書,維護(hù)答辯秘書角色,將研究生本人設(shè)置為答辯秘書。
④培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)?jiān)u閱人,選取專家,點(diǎn)擊“給論文評(píng)閱人發(fā)送郵件”,系統(tǒng)將會(huì)給評(píng)閱專家發(fā)送郵件,評(píng)閱專家通過郵件內(nèi)鏈接進(jìn)入系統(tǒng)完成評(píng)閱。
⑤培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→點(diǎn)擊論文題目→編輯,當(dāng)專家有修改意見時(shí),需根據(jù)專家意見修改論文,同時(shí)形成《評(píng)閱后修改情況說明》,導(dǎo)師簽字后上傳系統(tǒng)。
????6.提交答辯申請(qǐng)
所有評(píng)閱意見返回后,應(yīng)提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫完整的《畢業(yè)答辯申請(qǐng)審批表》(附件1)、科研成果相關(guān)證明(如有)、評(píng)閱后修改情況說明(如專家有修改意見),審核通過后,方可組織公開答辯會(huì),否則,視為無效。
????7.論文答辯
由導(dǎo)師組織公開答辯會(huì),研究生部可列席。答辯會(huì)事宜請(qǐng)參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì)議程》(附件5和6)。
答辯截止時(shí)間:2024年11月22日(周五)。
對(duì)學(xué)位論文答辯綜合評(píng)價(jià)含“差”,或有答辯不通過的學(xué)位論文,需由導(dǎo)師提交專門的情況說明,供學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。
8.答辯后系統(tǒng)維護(hù)
(1)培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)?jiān)u閱人→評(píng)閱情況審核通過
(2)培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)答辯委員,維護(hù)答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護(hù)權(quán)限”應(yīng)顯示“關(guān)閉權(quán)限”。如系統(tǒng)無專家信息,可在“專家管理”添加。
(3)向研究生部申請(qǐng)開通學(xué)位系統(tǒng)權(quán)限,在學(xué)位管理中同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”按鈕提交學(xué)位申請(qǐng)。
(4)學(xué)位管理:仔細(xì)核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本,其中“論文題目”“評(píng)閱后修改情況說明”需進(jìn)入培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)最底部的“編輯”進(jìn)行修改。
(5)研究生須根據(jù)答辯專家意見仔細(xì)修改論文,并在培養(yǎng)管理中維護(hù)好“答辯后修改情況”,同步至學(xué)位系統(tǒng)。
(6)學(xué)位管理→打印表格,下載《研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》,打印后簽字提交。
(7)填寫完整后參考《學(xué)位系統(tǒng)自查要點(diǎn)與紙質(zhì)件提交注意點(diǎn)》進(jìn)行自查。
(8)網(wǎng)上系統(tǒng)關(guān)閉時(shí)間:2024年11月25日(周一)。
(9)須提交一份終版學(xué)位論文至研究生部檢查,無誤后再打印4本。
????四、提交的材料
時(shí)間節(jié)點(diǎn) |
序號(hào) |
材料名稱 |
數(shù)量/版本 |
論文綜合審查、形式審查和查重 (9月29日前) |
1 |
《投寄稿件綜合審查表》 |
1份,復(fù)印件 |
2 |
學(xué)位論文 |
1份,裝訂紙質(zhì)件 | |
3 |
研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄本 |
1份,原件 | |
答辯前提交 (答辯會(huì)前3個(gè)工作日提交,此時(shí)已完成評(píng)閱)11月19日前 |
1 |
附件1《畢業(yè)答辯審批表》及科研成果證明 |
1份,原件 |
2 |
評(píng)閱后修改情況說明(如專家有修改意見) |
1份,原件 | |
答辯后提交 (11月25日前) |
1 |
《中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》(學(xué)位系統(tǒng)下載) |
2份,原件 |
2 |
《博士/碩士學(xué)位論文評(píng)閱書》(研究生、答辯秘書、專家可系統(tǒng)內(nèi)直接下載打印并簽字) |
全部,原件 | |
3 |
附件3《中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書》 |
2份,原件 | |
4 |
附件4《研究生學(xué)位論文答辯表決票》 |
全部,原件 | |
5 |
《中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》 (研究生部領(lǐng)取紙質(zhì)版本) |
2份,原件 | |
6 |
學(xué)位論文(須有本人、導(dǎo)師簽字) |
4份,原件 |
????五、流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)?
????六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:蔣仙瑋 李 丹
聯(lián)系電話:020-84455667;020-89023135
?E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn;
審查科研成果:海洋信息服務(wù)中心袁麗老師(1號(hào)樓305房)
學(xué)位論文綜合審查:聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室兼職保密聯(lián)絡(luò)員
附件:
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????? ?????????????????????????????????2024年9月13日