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根據(jù)中國(guó)科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求，結(jié)合我所實(shí)際情況，為了保證2024年秋季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請(qǐng)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、論文撰寫

　　1.中國(guó)科學(xué)院大學(xué)各學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì)對(duì)相關(guān)專業(yè)學(xué)位論文撰寫已作出具體要求，詳見《中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫要求》（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202208/t20220831_6507377.html），務(wù)必使用此最新模板。

　　2.研究生必須認(rèn)真完成學(xué)位論文的撰寫等工作，提交導(dǎo)師審核、指導(dǎo)。

　　3.強(qiáng)調(diào)：論文須有書脊、原創(chuàng)性聲明及授權(quán)使用聲明。

　　二、答辯各項(xiàng)要求

　　研究生申請(qǐng)答辯前務(wù)必仔細(xì)閱讀《中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位授予工作細(xì)則》（南海研字〔2023〕167號(hào)）明確各項(xiàng)要求（http://m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202309/P020230914575392109787.pdf）。最新規(guī)定：答辯委員會(huì)成員中一般應(yīng)有專業(yè)相同或相近的所學(xué)位評(píng)定委員會(huì)委員。

　　三、畢業(yè)答辯申請(qǐng)流程

　　1.課程、考核等自查

　　（1）完成課程學(xué)習(xí)、修滿規(guī)定的學(xué)分。

　　（2）已參加開題、中期考核環(huán)節(jié)，并考核通過(guò)。

（3）已完成學(xué)術(shù)報(bào)告與社會(huì)實(shí)踐，碩士生作學(xué)術(shù)報(bào)告≥1次，參加學(xué)術(shù)報(bào)告≥10次，博士生作學(xué)術(shù)報(bào)告≥2次，參加學(xué)術(shù)報(bào)告≥20次；研究生參加社會(huì)實(shí)踐至少1次。

（4）在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求。

　　（5）系統(tǒng)操作

　　①登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn；

　　②培養(yǎng)指導(dǎo)→個(gè)人信息維護(hù)→基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)懲信息，維護(hù)個(gè)人信息，個(gè)人簡(jiǎn)歷自本科開始填寫，填至今年8月底。

　　③培養(yǎng)指導(dǎo)→課程，檢查課程學(xué)分是否滿足畢業(yè)要求。

　　④培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→開題報(bào)告、中期考核，檢查內(nèi)容的正確性、完整性。

　　⑤培養(yǎng)指導(dǎo)→成果，維護(hù)在學(xué)期間發(fā)表的論文等信息。成果中必須如實(shí)填寫每一個(gè)署名單位！僅填寫符合學(xué)位申請(qǐng)條件的成果，文章接收函須由導(dǎo)師簽字確認(rèn)，并上傳系統(tǒng)。須認(rèn)真填寫系統(tǒng)中科研成果內(nèi)容，填寫錯(cuò)誤會(huì)導(dǎo)致學(xué)位申請(qǐng)不通過(guò)！

　　⑥培養(yǎng)指導(dǎo)→實(shí)踐→學(xué)術(shù)報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐，維護(hù)學(xué)術(shù)報(bào)告與社會(huì)實(shí)踐（必須有），提交導(dǎo)師審核，導(dǎo)師審核通過(guò)后才有成績(jī)。

　　2.學(xué)位論文綜合審查

研究生申請(qǐng)答辯前，學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)綜合審查，請(qǐng)找實(shí)驗(yàn)室兼職保密聯(lián)絡(luò)員領(lǐng)取《投寄稿件綜合審查表》,并完成審核，流程見附件。截止時(shí)間：7月22日（周一）。

3.學(xué)位論文查重

研究生登陸國(guó)科大SEP系統(tǒng)→培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→論文查重→導(dǎo)師審核→研究生部審核，將經(jīng)過(guò)導(dǎo)師定稿的學(xué)位論文上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，每篇論文僅可檢測(cè)2次，2次均不合格則延期申請(qǐng)學(xué)位。截止時(shí)間：7月22日（周一）。

　　4.學(xué)位論文形式審查

　　研究生登陸國(guó)科大SEP系統(tǒng)→培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→論文格式檢測(cè)→導(dǎo)師審核，將經(jīng)過(guò)導(dǎo)師定稿的學(xué)位論文上傳系統(tǒng)進(jìn)行檢測(cè)，研究生根據(jù)檢測(cè)結(jié)果修改格式，可多次修改多次檢測(cè)，至符合要求后提交至導(dǎo)師審核。導(dǎo)師審核通過(guò)后，研究生提交一份裝訂好的紙質(zhì)論文（研究生和導(dǎo)師簽名）至研究生部現(xiàn)場(chǎng)審查，同時(shí)提交《投寄稿件綜合審查表》復(fù)印件和《研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄本》。截止時(shí)間：7月22日（周一）。

　　5.論文評(píng)閱

（1）學(xué)位論文全部采用“雙盲+常規(guī)”評(píng)閱方式，其中碩士學(xué)位論文至少送1名外單位專家進(jìn)行雙盲評(píng)審，博士學(xué)位論文至少送2名外單位專家進(jìn)行雙盲評(píng)審。研究生或?qū)熆梢栽诿ぴu(píng)前提出建議回避評(píng)閱專家名單，不得多于3名。常規(guī)評(píng)閱專家由導(dǎo)師確定，答辯秘書在系統(tǒng)送審，雙盲評(píng)閱由研究生部組織并送審，盲評(píng)約需一個(gè)月。論文總體評(píng)價(jià)含“差”或低于60分，或有不同意答辯的學(xué)位論文，需由導(dǎo)師提交專門的情況說(shuō)明，供學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。

　　（2）系統(tǒng)操作：

　　①培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→撰寫申請(qǐng)→請(qǐng)求指導(dǎo)，填寫好信息并請(qǐng)求指導(dǎo)后，導(dǎo)師可在系統(tǒng)看到信息。

　　②導(dǎo)師審核并填寫導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)→研究生部審核，研究生部確認(rèn)信息無(wú)誤后審核通過(guò)。導(dǎo)師評(píng)語(yǔ)需根據(jù)要求詳細(xì)填寫。

　　③培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→設(shè)置秘書，維護(hù)答辯秘書角色，將研究生本人設(shè)置為答辯秘書。

　　④培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)?jiān)u閱人，選取專家，點(diǎn)擊“給論文評(píng)閱人發(fā)送郵件”，系統(tǒng)將會(huì)給評(píng)閱專家發(fā)送郵件，評(píng)閱專家通過(guò)郵件內(nèi)鏈接進(jìn)入系統(tǒng)完成評(píng)閱。

　　⑤培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)→點(diǎn)擊論文題目→編輯，當(dāng)專家有修改意見時(shí)，需根據(jù)專家意見修改論文，同時(shí)形成《評(píng)閱后修改情況說(shuō)明》，導(dǎo)師簽字后上傳系統(tǒng)。

　　6.提交答辯申請(qǐng)

　　所有評(píng)閱意見返回后，應(yīng)提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫完整的《畢業(yè)答辯申請(qǐng)審批表》（附件1）、科研成果相關(guān)證明（如有）、評(píng)閱后修改情況說(shuō)明（如專家有修改意見），審核通過(guò)后，方可組織公開答辯會(huì)，否則，視為無(wú)效。

　　7.論文答辯

　　由導(dǎo)師組織公開答辯會(huì)，研究生部可列席。答辯會(huì)事宜請(qǐng)參考《中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書須知》和《中國(guó)科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì)議程》（附件5和6）。

　　答辯截止時(shí)間：2024年8月14日（周三）。

　　8.答辯后系統(tǒng)維護(hù)

　　（1）培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)?jiān)u閱人→評(píng)閱情況審核通過(guò)

　　（2）培養(yǎng)管理→論文答辯→聘請(qǐng)答辯委員，維護(hù)答辯委員、答辯決議等，此時(shí)“維護(hù)權(quán)限”應(yīng)顯示“關(guān)閉權(quán)限”。如系統(tǒng)無(wú)專家信息，可在“專家管理”添加。

　　（3）向研究生部申請(qǐng)開通學(xué)位系統(tǒng)權(quán)限，在學(xué)位管理中同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認(rèn)”按鈕提交學(xué)位申請(qǐng)。

　　（4）學(xué)位管理：仔細(xì)核查信息是否有誤，保證所有信息是最終版本，其中“論文題目”“評(píng)閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養(yǎng)指導(dǎo)→論文→答辯申請(qǐng)最底部的“編輯”進(jìn)行修改。

　　（5）研究生須根據(jù)答辯專家意見仔細(xì)修改論文，并在培養(yǎng)管理中維護(hù)好“答辯后修改情況”，同步至學(xué)位系統(tǒng)。

　　（6）學(xué)位管理→打印表格，下載《研究生學(xué)位論文答辯申請(qǐng)書》，打印后簽字提交。

　　（7）填寫完整后參考《學(xué)位系統(tǒng)自查要點(diǎn)與紙質(zhì)件提交注意點(diǎn)》進(jìn)行自查。

　　（8）網(wǎng)上系統(tǒng)關(guān)閉時(shí)間：2024年8月16日（周五）。

　　（9）須提交一份終版學(xué)位論文至研究生部檢查，無(wú)誤后再打印4本。

　　四、提交的材料

五、流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)

六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：蔣仙瑋 李 丹

　　聯(lián)系電話：020-84455667；020-89023135

　　E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn；

　　審查科研成果：海洋信息服務(wù)中心袁麗老師（1號(hào)樓305房)

　　學(xué)位論文綜合審查：聯(lián)系實(shí)驗(yàn)室兼職保密聯(lián)絡(luò)員

附件：

答辯相關(guān)表格（中國(guó)學(xué)生）.zip

答辯相關(guān)表格（留學(xué)生）.zip

投寄稿件綜合審查流程.pdf

研究生部

2024年7月17日