根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求，結合我所實(shí)際情況，為了保證2023年冬季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、論文撰寫(xiě)

　　1.中國科學(xué)院大學(xué)各學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求，詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202208/t20220831_6507377.html），務(wù)必使用此最新模板。

　　2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作，提交導師審核、指導。

　　3.強調：論文須有書(shū)脊、原創(chuàng )性聲明及授權使用聲明。

　　二、答辯各項要求

　　研究生答辯前務(wù)必仔細閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位授予工作細則》（南海研字〔2022〕7號）明確各項要求（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202201/t20220129_6350516.html）。

　　三、畢業(yè)答辯申請流程

　　1.課程、考核等自查

　?。?span lang="EN-US" style="">1）完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。

　?。?span lang="EN-US" style="">2）已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節，并考核通過(guò)。

（3）已完成學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐，碩士生作學(xué)術(shù)報告≥1次，參加學(xué)術(shù)報告≥10次，博士生作學(xué)術(shù)報告≥2次，參加學(xué)術(shù)報告≥20次，社會(huì )實(shí)踐至少1次。

（4）在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html或http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202201/t20220129_6350516.html）。

　?。?span lang="EN-US" style="">5）系統操作

　?、俚顷懢W(wǎng)站www.ucas.ac.cn；

　?、谂囵B指導→個(gè)人信息維護→基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎懲信息，維護個(gè)人信息，個(gè)人簡(jiǎn)歷自本科開(kāi)始填寫(xiě)，填至12月底。

　?、叟囵B指導→課程，檢查課程學(xué)分是否滿(mǎn)足畢業(yè)要求。

　?、芘囵B指導→論文→開(kāi)題報告、中期考核，檢查內容的正確性、完整性。

　?、菖囵B指導→成果，維護在學(xué)期間發(fā)表的論文等信息。成果中必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位！僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果，文章接收函須由導師簽字確認，并上傳系統。須認真填寫(xiě)系統中科研成果內容，填寫(xiě)錯誤會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò)！

　?、夼囵B指導→實(shí)踐→學(xué)術(shù)報告、社會(huì )實(shí)踐，維護學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐，提交導師審核，導師審核通過(guò)后才有成績(jì)。

　　2.學(xué)位論文綜合審查

　　研究生申請答辯前，學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)綜合審查，請找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)取《投寄稿件綜合審查表》,并完成審核，流程見(jiàn)附件。截止時(shí)間：9月29日（周四）。

　　3.學(xué)位論文形式審查

　　研究生登陸國科大SEP系統→培養指導→論文→論文格式檢測→導師審核，將經(jīng)過(guò)導師定稿的學(xué)位論文上傳系統進(jìn)行檢測，研究生根據檢測結果修改格式，可多次修改多次檢測，至符合要求后提交至導師審核。導師審核通過(guò)后，研究生提交一份裝訂好的紙質(zhì)論文（研究生和導師簽名）至研究生部現場(chǎng)審查，同時(shí)提交《投寄稿件綜合審查表》復印件和《研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)記錄本》。截止時(shí)間：9月29日（周四）。

4.學(xué)位論文查重

研究生登陸國科大SEP系統→培養指導→論文→論文查重→導師審核→研究生部審核，將經(jīng)過(guò)導師定稿的學(xué)位論文上傳系統進(jìn)行檢測，每篇論文僅可檢測2次，2次均不合格則延期申請學(xué)位。截止時(shí)間：9月29日（周四）。

　　5.論文評閱

　?。?span lang="EN-US" style="">1）學(xué)位論文全部采用雙盲+常規評閱方式，其中碩士學(xué)位論文至少送一位外單位專(zhuān)家進(jìn)行雙盲評審，博士學(xué)位論文至少送兩位外單位專(zhuān)家進(jìn)行雙盲評審。研究生或導師可以在盲評前提出建議回避評閱專(zhuān)家名單，不得多于三位。常規評閱專(zhuān)家由導師確定，答辯秘書(shū)在系統送審，雙盲評閱由研究生部組織并送審，盲評約需一個(gè)月。

　?。?span lang="EN-US" style="">2）系統操作：

　?、倥囵B指導→論文→答辯申請→撰寫(xiě)申請→請求指導，填寫(xiě)好信息并請求指導后，導師可在系統看到信息。

　?、趯煂徍瞬⑻顚?xiě)導師評語(yǔ)→研究生部審核，研究生部確認信息無(wú)誤后審核通過(guò)。導師評語(yǔ)需根據要求詳細填寫(xiě)。

　?、叟囵B指導→論文→答辯申請→設置秘書(shū)，維護答辯秘書(shū)角色，將研究生本人設置為答辯秘書(shū)。

　?、芘囵B管理→論文答辯→聘請評閱人，選取專(zhuān)家，點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”，系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件，評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。

　?、菖囵B指導→論文→答辯申請→點(diǎn)擊論文題目→編輯，當專(zhuān)家有修改意見(jiàn)時(shí)，需根據專(zhuān)家意見(jiàn)修改論文，同時(shí)形成《評閱后修改情況說(shuō)明》，導師簽字后上傳系統。

　　6.提交答辯申請

　　所有評閱意見(jiàn)返回后，應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫(xiě)完整的《畢業(yè)答辯申請審批表》（附件1）、科研成果相關(guān)證明（如有）、評閱后修改情況說(shuō)明（如專(zhuān)家有修改意見(jiàn)），審核通過(guò)后，方可組織公開(kāi)答辯會(huì )，否則，視為無(wú)效。

　　7.論文答辯

　　由導師組織公開(kāi)答辯會(huì )，研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》（附件5和6）。

　　答辯截止時(shí)間：2022年11月25日（周五）。

　　8.答辯后系統維護

　?。?span lang="EN-US" style="">1）培養管理→論文答辯→聘請評閱人→評閱情況審核通過(guò)

　?。?span lang="EN-US" style="">2）培養管理→論文答辯→聘請答辯委員，維護答辯委員、答辯決議等，此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。如系統無(wú)專(zhuān)家信息，可在“專(zhuān)家管理”添加。

　?。?span lang="EN-US" style="">3）向研究生部申請開(kāi)通學(xué)位系統權限，在學(xué)位管理中同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。

　?。?span lang="EN-US" style="">4）學(xué)位管理：仔細核查信息是否有誤，保證所有信息是最終版本，其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養指導→論文→答辯申請最底部的“編輯”進(jìn)行修改。

　?。?span lang="EN-US" style="">5）研究生須根據答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文，并在培養管理中維護好“答辯后修改情況”，同步至學(xué)位系統。

　?。?span lang="EN-US" style="">6）學(xué)位管理→打印表格，下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》，打印后簽字提交。

　?。?span lang="EN-US" style="">7）填寫(xiě)完整后參考《學(xué)位系統自查要點(diǎn)與紙質(zhì)件提交注意點(diǎn)》進(jìn)行自查。

　?。?span lang="EN-US" style="">8）網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間：2022年11月28日（周一）。

  （9）須提交一份終版學(xué)位論文至研究生部檢查，無(wú)誤后再打印4本。

　　四、提交的材料

五、流程與時(shí)間節點(diǎn)

   六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：蔣仙瑋 李 丹

　　聯(lián)系電話(huà)：020-84455667；020-89023135

　　E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn；

　　審查科研成果：海洋信息服務(wù)中心袁麗老師（1號樓305房)

　　學(xué)位論文綜合審查：聯(lián)系實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員

附件：

答辯相關(guān)表格（中國學(xué)生）

答辯相關(guān)表格（留學(xué)生）

投寄稿件綜合審查流程

                                           研究生部

                                       2022年9月2日