關(guān)于2022年秋季畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請的通知
發(fā)布時(shí)間:2022-06-21 | 【打印】 【關(guān)閉】
根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求,結合我所實(shí)際情況,為了保證2022年秋季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請,現將有關(guān)事項通知如下:
一、論文撰寫(xiě)
1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求,詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html),為免有誤,不可使用他人的論文模板。
2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作,提交導師審核、指導。
3.強調:論文須有書(shū)脊、原創(chuàng )性聲明及授權使用聲明。
二、答辯各項要求
研究生答辯前務(wù)必仔細閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位授予工作細則》(南海研字〔2022〕7號)明確各項要求(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202201/t20220129_6350516.html)。
三、畢業(yè)答辯申請流程
1.課程、考核等自查
?。?/span>1)完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。
?。?/span>2)已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節,并考核通過(guò)。
?。?/span>3)已完成學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐,碩士生作學(xué)術(shù)報告≥1次,參加學(xué)術(shù)報告≥10次,博士生作學(xué)術(shù)報告≥2次,參加學(xué)術(shù)報告≥20次。
?。?/span>4)在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html或http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202201/t20220129_6350516.html)。
?。?/span>5)系統操作
?、俚顷懢W(wǎng)站www.ucas.ac.cn;
?、谂囵B指導→個(gè)人信息維護→基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎懲信息,維護個(gè)人信息,個(gè)人簡(jiǎn)歷自本科開(kāi)始填寫(xiě),填至6月底。
?、叟囵B指導→課程,檢查課程學(xué)分是否滿(mǎn)足畢業(yè)要求。
?、芘囵B指導→論文→開(kāi)題報告、中期考核,檢查內容的正確性、完整性。
?、菖囵B指導→成果,維護在學(xué)期間發(fā)表的論文等信息。成果中必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位!僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,文章接收函須由導師簽字確認,并上傳系統。須認真填寫(xiě)系統中科研成果內容,填寫(xiě)錯誤會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò)!
?、夼囵B指導→實(shí)踐→學(xué)術(shù)報告、社會(huì )實(shí)踐,維護學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐,提交導師審核,導師審核通過(guò)后才有成績(jì)。
2.學(xué)位論文綜合審查
研究生申請答辯前,學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)綜合審查,請找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)取《投寄稿件綜合審查表》,并完成審核(流程見(jiàn)附件)審核后提交掃描件至研究生部。截止時(shí)間:6月30日(周四)。
3.學(xué)位論文形式審查
研究生登陸國科大SEP系統→培養指導→論文→論文格式檢測→導師審核,將經(jīng)過(guò)導師定稿的學(xué)位論文上傳系統進(jìn)行檢測,研究生根據檢測結果修改格式,可多次修改多次檢測,至符合要求后提交至導師審核。導師審核通過(guò)后,研究生提交一份紙質(zhì)論文(研究生和導師簽名)至研究生部現場(chǎng)審查。截止時(shí)間:6月30日(周四)。
4.學(xué)位論文查重
研究生登陸國科大SEP系統→培養指導→論文→論文查重→導師審核→研究生部審核,將經(jīng)過(guò)導師定稿的學(xué)位論文上傳系統進(jìn)行檢測,每篇論文僅可檢測2次,2次均不合格則延期申請學(xué)位。截止時(shí)間:6月30日(周四)。
5.論文評閱
?。?/span>1)學(xué)位論文全部采用雙盲+常規評閱方式,其中碩士學(xué)位論文至少送一位外單位專(zhuān)家進(jìn)行雙盲評審,博士學(xué)位論文至少送兩位外單位專(zhuān)家進(jìn)行雙盲評審。研究生或導師可以在盲評前提出建議回避評閱專(zhuān)家名單,不得多于三位。常規評閱專(zhuān)家由導師確定,答辯秘書(shū)在系統送審,雙盲評閱由研究生部組織并送審,盲評約需一個(gè)月。
?。?/span>2)系統操作:
?、倥囵B指導→論文→答辯申請→撰寫(xiě)申請→請求指導,填寫(xiě)好信息并請求指導后,導師可在系統看到信息。
?、趯煂徍瞬⑻顚?xiě)導師評語(yǔ)→研究生部審核,研究生部確認信息無(wú)誤后審核通過(guò)。導師評語(yǔ)需根據要求詳細填寫(xiě)。
?、叟囵B指導→論文→答辯申請→設置秘書(shū),維護答辯秘書(shū)角色,將研究生本人設置為答辯秘書(shū)。
?、芘囵B管理→論文答辯→聘請評閱人,選取專(zhuān)家,點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”,系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件,評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。
?、菖囵B指導→論文→答辯申請→點(diǎn)擊論文題目→編輯,當專(zhuān)家有修改意見(jiàn)時(shí),需根據專(zhuān)家意見(jiàn)修改論文,同時(shí)形成《評閱后修改情況說(shuō)明》,導師簽字后上傳系統。
6.提交答辯申請
所有評閱意見(jiàn)返回后,應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫(xiě)完整的《畢業(yè)答辯申請審批表》(附件1)、科研成果相關(guān)證明、評閱后修改情況說(shuō)明(如專(zhuān)家有修改意見(jiàn)),審核通過(guò)后,方可組織公開(kāi)答辯會(huì ),否則,視為無(wú)效。
7.論文答辯
由導師組織公開(kāi)答辯會(huì ),研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》(附件5和6)。
答辯截止時(shí)間:8月19日(周五)
8.答辯后系統維護
?。?/span>1)培養管理→論文答辯→聘請評閱人→評閱情況審核通過(guò)
?。?/span>2)培養管理→論文答辯→聘請答辯委員,維護答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。如系統無(wú)專(zhuān)家信息,可在“專(zhuān)家管理”添加。
?。?/span>3)向研究生部申請開(kāi)通學(xué)位系統權限,在學(xué)位管理中同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。
?。?/span>4)學(xué)位管理:仔細核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本,其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養指導→論文→答辯申請最底部的“編輯”進(jìn)行修改。
?。?/span>5)研究生須根據答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文,并在培養管理中維護好“答辯后修改情況”,同步至學(xué)位系統。
(6)學(xué)位管理→打印表格,下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》,打印后簽字提交。
(7)填寫(xiě)完整后參考《學(xué)位系統自查要點(diǎn)與紙質(zhì)件提交注意點(diǎn)》進(jìn)行自查。
(8)網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間:8月22日(周一)
(9)終版學(xué)位論文須提交一份至研究生部檢查,無(wú)誤后再打印4本。
四、提交的材料
時(shí)間節點(diǎn) |
序號 |
材料名稱(chēng) |
數量/版本 |
論文形式審查和查重(6月30日前) |
1 |
《投寄稿件保密審查審批表》 |
1份,掃描件 |
2 |
學(xué)位論文 |
1份,紙質(zhì) | |
答辯前提交 (答辯會(huì )前3個(gè)工作日提交,此時(shí)已完成評閱) |
1 |
附件1《畢業(yè)答辯審批表》及相關(guān)附件 |
1份,原件 |
2 |
評閱后修改情況說(shuō)明(如專(zhuān)家有修改意見(jiàn)) |
1份,原件 | |
答辯后提交 (8月22日前) |
1 |
《中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》(學(xué)位系統下載) |
2份,原件 |
2 |
《博士/碩士學(xué)位論文評閱書(shū)》(研究生、答辯秘書(shū)、專(zhuān)家可系統內直接下載打印并簽字) |
全部,原件 | |
3 |
附件3《中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》 |
2份,原件 | |
4 |
附件4《研究生學(xué)位論文答辯表決票》 |
全部,原件 | |
5 |
《中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》 (研究生部領(lǐng)取紙質(zhì)版本) |
1份,原件 | |
6 |
學(xué)位論文(須有本人、導師簽字) |
4份,原件 |
五、流程與時(shí)間節點(diǎn)
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:蔣仙瑋 李 丹
聯(lián)系電話(huà):020-84455667;020-89023135
E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn;
審查科研成果:海洋信息服務(wù)中心袁麗老師(1號樓305房)
學(xué)位論文綜合審查:聯(lián)系實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員
附件:
研究生部
2022年6月21日