根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求，結合我所實(shí)際情況，為了保證2022年冬季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請，現將有關(guān)事項通知如下：

　　一、論文撰寫(xiě)

　　1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求，詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html），為免有誤，不可使用他人的論文模板。

　　2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作，提交導師審核、指導。

　　3.強調：論文須有書(shū)脊、原創(chuàng )性聲明及授權使用聲明。

　　二、答辯各項要求

　　研究生答辯前務(wù)必仔細閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯暫行實(shí)施辦法》確定各項要求。（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/202101/t20210122_5874896.html）。

　　三、畢業(yè)答辯申請流程

　　1.課程、考核等自查

　　（1）完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。

　　（2）已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節，并考核通過(guò)。

　　（3）已完成學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐，作學(xué)術(shù)報告≥2次，參加學(xué)術(shù)報告≥5次。

　　（4）在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求（http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html）。

　　（5）系統操作

　　①登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn；

　　②培養指導→個(gè)人信息維護→基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、獎懲信息，維護個(gè)人信息，個(gè)人簡(jiǎn)歷自本科開(kāi)始填寫(xiě)。

　　③培養指導→課程，檢查課程學(xué)分是否滿(mǎn)足畢業(yè)要求。

　　④培養指導→論文→開(kāi)題報告、中期考核，檢查內容的正確性、完整性

　　⑤培養指導→成果，維護在學(xué)期間發(fā)表的論文等信息。成果中必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位！僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果，文章接收函須由導師簽字確認。

　　⑥培養指導→實(shí)踐→學(xué)術(shù)報告、社會(huì )實(shí)踐，維護學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐，提交導師審核，導師審核通過(guò)后才有成績(jì)。須認真填寫(xiě)系統中科研成果內容，填寫(xiě)錯誤會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò)！

　　2.學(xué)位論文綜合審查

　　研究生申請答辯前，學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)綜合審查，研究生找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)取《投寄稿件綜合審查表》,并完成審核（見(jiàn)附件）。

　　3.學(xué)位論文形式審查

　　研究生登陸國科大SEP系統→培養指導→論文→論文格式檢測→導師審核，將經(jīng)過(guò)導師定稿的學(xué)位論文上傳系統進(jìn)行檢測，研究生根據檢測結果修改格式，可多次修改多次檢測，至符合要求后提交至導師審核。導師審核通過(guò)后，研究生提交紙質(zhì)論文（研究生和導師簽名）至研究生部現場(chǎng)審查。截止時(shí)間：10月8日（周五）。

　　4.學(xué)位論文查重

　　將包含《投寄稿件綜合審查表》掃描件和學(xué)位論文word版的壓縮文件發(fā)送至scsio-edu@scsio.ac.cn，同時(shí)務(wù)必抄送給導師。郵件主題、論文命名為“姓名學(xué)位論文+年級+專(zhuān)業(yè)”，如“張三學(xué)位論文+2019級碩士+海洋生物學(xué)”，《投寄稿件綜合審查表》掃描件以研究生姓名命名即可。截止時(shí)間：10月8日（周五）。

　　研究生部通過(guò)郵件反饋查重結果給研究生和導師，查重約需3個(gè)工作日。

　　5.論文評閱

　　（1）學(xué)位論文通過(guò)國科大系統評閱。研究生部按學(xué)科抽取約10%的學(xué)位論文進(jìn)行盲評。盲評約需一個(gè)月。盲評的結果由研究生部通知學(xué)生和導師。以下幾種情況不參與抽查，直接盲評：

　　①未在規定時(shí)間提交的學(xué)位論文；

　　②在職（定向）研究生的學(xué)位論文；

　　③申請提前畢業(yè)研究生的學(xué)位論文。

　　（2）系統操作：

　　①培養指導→論文→答辯申請→撰寫(xiě)申請→請求指導，填寫(xiě)好信息并請求指導后，導師可在系統看到信息。

　　②導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ)→研究生部審核，研究生部確認信息無(wú)誤后審核通過(guò)。

　　③培養指導→論文→答辯申請→設置秘書(shū)，維護答辯秘書(shū)角色，將自己設置為答辯秘書(shū)。

　　④培養管理→論文答辯→聘請評閱人，選取專(zhuān)家，點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”，系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件，評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。

　　⑤培養管理→論文答辯→聘請評閱人→評閱情況維護，當專(zhuān)家有修改意見(jiàn)時(shí)，需根據專(zhuān)家意見(jiàn)修改論文，同時(shí)形成《評閱后修改情況說(shuō)明》，導師簽字后上傳系統。

　　6.提交答辯申請

　　所有評閱意見(jiàn)返回后，應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫(xiě)完整的《畢業(yè)答辯審批表》（附件1），審核通過(guò)后，方可組織公開(kāi)答辯會(huì )（涉密論文除外），否則，視為無(wú)效。

　　7.論文答辯

　　由導師組織公開(kāi)答辯會(huì )，研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》（附件5和6）。

　　答辯截止時(shí)間：2021年11月18日（周四）。

　　8.答辯后系統維護

　　（1）培養管理→論文答辯→聘請評閱人→評閱情況審核通過(guò)

　　（2）培養管理→論文答辯—聘請答辯委員，維護答辯委員、答辯決議等，此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。如系統無(wú)專(zhuān)家信息，可在“專(zhuān)家管理”添加。

　　（2）向研究生部申請開(kāi)通學(xué)位系統權限，在學(xué)位管理中同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。

　　（3）仔細核查信息是否有誤，保證所有信息是最終版本，其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養指導→論文→答辯申請最底部的“編輯”進(jìn)行修改。

　　（4）研究生需根據答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文，并在培養管理中維護好“答辯后修改情況”，同步至學(xué)位系統。

　　（5）學(xué)位管理→打印表格，下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》，打印后簽字提交。

　　（6）網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間：2021年11月20日12:00。

　　四、提交的材料

　　五、流程與時(shí)間節點(diǎn)

       六、聯(lián)系方式

　　聯(lián)系人：蔣仙瑋 李 丹

　　聯(lián)系電話(huà)：020-84455667；020-89023135

　　E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn；

　　審查科研成果：海洋信息服務(wù)中心袁麗老師（1號樓305房)

　　學(xué)位論文綜合審查：聯(lián)系實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員

附件：

答辯相關(guān)表格（中國學(xué)生）

答辯相關(guān)表格（留學(xué)生）

投寄稿件綜合審查

　　                                                                         中國科學(xué)院南海海洋研究所

　　                                                                                 研究生部

　　                                                                                2021年9月3日