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        關(guān)于2021年夏季畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請的通知

        發(fā)布時(shí)間:2021-01-22  |  【打印】 【關(guān)閉

         

        根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求,結合我所實(shí)際情況,為了保證2021年夏季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請,現將有關(guān)事項通知如下:

        一、論文撰寫(xiě)

        1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求,詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》(鏈接),為免有誤,不可使用他人的論文模板。

        2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作,提交導師審核、指導。

        3. 強調:論文要有書(shū)脊、獨創(chuàng )性聲明及學(xué)位論文使用權說(shuō)明。

        二、答辯各項要求

        研究生答辯前務(wù)必仔細閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯暫行實(shí)施辦法》(鏈接)確定各項要求。

        三、畢業(yè)答辯申請流程

        1.課程、考核等自查

        1)完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。

        2)已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節,并考核通過(guò)。

        3)已完成學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐,作學(xué)術(shù)報告≥2次,參加學(xué)術(shù)報告≥5次。

        4)在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求(鏈接)。

        2.學(xué)位論文保密審查

        每位研究生申請答辯前,學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)保密審查,提交《投寄稿件保密審查審批表》復印件/掃描件至研究生部,《投寄稿件保密審查審批表》由研究生找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)?。ㄒ?jiàn)附件),請注意LTO實(shí)驗室杜巖、王鑫、徐杰、修鵬、薛惠潔、李芊、陳更新、周生啟、馮洋等課題組、OMG實(shí)驗室丘學(xué)林、王志、閻貧、談曉冬、陸鈞等課題組和LMB實(shí)驗室的夏曉敏課題組的學(xué)位論文可僅由重點(diǎn)實(shí)驗室審核,無(wú)須提交至創(chuàng )融處審核。

        3. 學(xué)位論文形式審查

        國科大SEP系統將新增格式審查功能,論文經(jīng)審查后提交至導師審核,審核通過(guò)后可查重。

        4.學(xué)位論文查重

        完成保密審查和形式審查的論文(WORD版本)應于331日(周三)前提交至研究生部查重。學(xué)位論文發(fā)送至郵箱scsio-edu@scsio.ac.cn,郵件主題與論文word命名為姓名學(xué)位論文+年級+專(zhuān)業(yè),如張三學(xué)位論文+2018級碩士+海洋生物學(xué),同時(shí)須抄送給導師,如不符合要求將不能被負責老師收到。查重約需3個(gè)工作日。

        5.論文評閱

        學(xué)位論文通過(guò)國科大系統評閱。研究生部按學(xué)科抽查約10%的學(xué)位論文進(jìn)行盲評。盲評約需一個(gè)月。盲評的結果由研究生部通知學(xué)生和導師。以下幾種情況不參與抽查,直接盲評:

        (1)未在規定時(shí)間提交的學(xué)位論文;

        (2)在職(定向)研究生的學(xué)位論文;

        (3)申請提前畢業(yè)研究生的學(xué)位論文。

        6.提交答辯申請

        評閱完成后,應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫(xiě)完整的《畢業(yè)答辯審批表》(附件1),審核通過(guò)后,方可組織公開(kāi)答辯會(huì )(涉密論文除外),否則,視為無(wú)效。

        7.論文答辯

        由導師組織公開(kāi)答辯會(huì ),研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》(附件56)。

        8.答辯截止時(shí)間:2021515日。

        四、國科大系統操作流程

        1.論文評閱

        1)登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn;

        2)進(jìn)入“培養指導”完成學(xué)位論文形式審查(具體流程待國科大公布)。

        3)進(jìn)入培養指導自查“個(gè)人信息維護”、“課程”、“論文”的“開(kāi)題報告”和“中期考核”的正確性、完整性。

        4)完善“成果”(必須注明單位排序!必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位!僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,上傳學(xué)位系統的文章接收函,須由導師簽字確認)、“實(shí)踐”等信息?!皩?shí)踐”需提交導師審核。國科大學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )將抽查系統中科研成果內容,填寫(xiě)錯誤可能會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò),請一定認真準確填寫(xiě)!

        5)提交答辯申請,選擇“培養指導”—“論文”—提交“答辯申請”-“請求導師審核”。

        6)導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ),信息無(wú)誤后由研究生部審核和維護答辯秘書(shū)角色。此時(shí),研究生應留意狀態(tài)變化,及時(shí)跟進(jìn)。

        7)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請評閱人—維護評閱人,點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”,注明“評閱截止時(shí)間”,系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件,評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。(提交紙質(zhì)答辯申請時(shí)研究生部在系統中審核評閱結果,紙質(zhì)評閱書(shū)可在答辯后提交。

        2.畢業(yè)答辯后

        1)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請評閱人—完成評閱情況審核

        2)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請答辯委員-維護修改情況、答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。

        2)研究生部開(kāi)通學(xué)位申請權限后,研究生進(jìn)入“學(xué)位管理”同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。仔細核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本,其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養指導”“論文”“答辯申請最底部的編輯進(jìn)行修改。

        3)學(xué)位論文電子版(最終版):“學(xué)位管理”系統自動(dòng)從“培養指導”系統引入答辯前上傳的最后版本,如果在答辯后對論文進(jìn)行了修改,需在“學(xué)位管理”系統重新上傳;

        4)研究生需根據評閱和答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文,并維護好“評閱后修改情況”和答辯后修改情況,同步至學(xué)位系統。

        5)從“學(xué)位管理”-“打印表格”下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》,簽字提交。

        3.網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間:202152012:00。

        五、提交的材料

        時(shí)間節點(diǎn)

        序號

        材料名稱(chēng)

        數量/版本

        論文查重2021331日前)

        1

        《投寄稿件保密審查審批表》

        1份,復印件/掃描件

        2

        學(xué)位論文

        1份,WORD電子版

        答辯前提交

        (答辯會(huì )前3個(gè)工作日提交,此時(shí)已完成評閱)

        1

        附件1《畢業(yè)答辯審批表》

        1份,原件

        答辯后提交

        202152012:00前)

        1

        《中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》(學(xué)位系統下載)

        2份,原件

        2

        《博士/碩士學(xué)位論文評閱書(shū)》(研究生、答辯秘書(shū)、專(zhuān)家可系統內直接下載打印并簽字

        全部,原件

        3

        附件3《中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》

        2份,原件

        4

        附件4《研究生學(xué)位論文答辯表決票》

        全部,原件

        5

        《中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》

        (研究生部領(lǐng)取紙質(zhì)版本)

        1份,原件

        6

        學(xué)位論文(須有本人、導師簽字

        4份,原件

         

        六、延期答辯

        超過(guò)基礎學(xué)制且不參加本次畢業(yè)答辯的同學(xué),請于2021520日前提交《延期答辯申請表》(附件7)一式1份至研究生部。

        七、流程與時(shí)間節點(diǎn)


        八、聯(lián)系方式

        聯(lián)系人:蔣仙瑋 李 丹

        聯(lián)系電話(huà):020-84455667;020-89023135

        E-mail: scsio-edu@scsio.ac.cn;

        審查科研成果:海洋信息服務(wù)中心袁麗老師(1號樓305)

        學(xué)位論文保密審查:聯(lián)系實(shí)驗室保密聯(lián)絡(luò )員,創(chuàng )融處鄧奕老師(1號樓806房,創(chuàng )融處qq627161496

         

        附件:

        答辯相關(guān)表格(中國學(xué)生)

        答辯相關(guān)表格(留學(xué)生)

        學(xué)位論文審查流程

                2021年畢業(yè)答辯與學(xué)位申請須知

             

         

                                      

                                                 研究生部

                                              2021122