根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求，結合我所實(shí)際情況，為了保證2021年夏季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請，現將有關(guān)事項通知如下：

一、論文撰寫(xiě)

1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求，詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》（鏈接），為免有誤，不可使用他人的論文模板。

2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作，提交導師審核、指導。

3. 強調：論文要有書(shū)脊、獨創(chuàng )性聲明及學(xué)位論文使用權說(shuō)明。

二、答辯各項要求

研究生答辯前務(wù)必仔細閱讀《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯暫行實(shí)施辦法》(鏈接)確定各項要求。

三、畢業(yè)答辯申請流程

1.課程、考核等自查

（1）完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。

（2）已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節，并考核通過(guò)。

（3）已完成學(xué)術(shù)報告與社會(huì )實(shí)踐，作學(xué)術(shù)報告≥2次，參加學(xué)術(shù)報告≥5次。

（4）在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求（鏈接）。

2.學(xué)位論文保密審查

每位研究生申請答辯前，學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)保密審查，提交《投寄稿件保密審查審批表》復印件/掃描件至研究生部，《投寄稿件保密審查審批表》由研究生找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)?。ㄒ?jiàn)附件），請注意LTO實(shí)驗室杜巖、王鑫、徐杰、修鵬、薛惠潔、李芊、陳更新、周生啟、馮洋等課題組、OMG實(shí)驗室丘學(xué)林、王志、閻貧、談曉冬、陸鈞等課題組和LMB實(shí)驗室的夏曉敏課題組的學(xué)位論文可僅由重點(diǎn)實(shí)驗室審核，無(wú)須提交至創(chuàng )融處審核。

3. 學(xué)位論文形式審查

國科大SEP系統將新增格式審查功能，論文經(jīng)審查后提交至導師審核，審核通過(guò)后可查重。

4.學(xué)位論文查重

完成保密審查和形式審查的論文（WORD版本）應于3月31日（周三）前提交至研究生部查重。學(xué)位論文發(fā)送至郵箱scsio-edu@scsio.ac.cn，郵件主題與論文word命名為“姓名學(xué)位論文+年級+專(zhuān)業(yè)”，如“張三學(xué)位論文+2018級碩士+海洋生物學(xué)”，同時(shí)須抄送給導師，如不符合要求將不能被負責老師收到。查重約需3個(gè)工作日。

5.論文評閱

學(xué)位論文通過(guò)國科大系統評閱。研究生部按學(xué)科抽查約10%的學(xué)位論文進(jìn)行盲評。盲評約需一個(gè)月。盲評的結果由研究生部通知學(xué)生和導師。以下幾種情況不參與抽查，直接盲評：

（1）未在規定時(shí)間提交的學(xué)位論文；

（2）在職（定向）研究生的學(xué)位論文；

（3）申請提前畢業(yè)研究生的學(xué)位論文。

6.提交答辯申請

評閱完成后，應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交填寫(xiě)完整的《畢業(yè)答辯審批表》（附件1），審核通過(guò)后，方可組織公開(kāi)答辯會(huì )（涉密論文除外），否則，視為無(wú)效。

7.論文答辯

由導師組織公開(kāi)答辯會(huì )，研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》和《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》（附件5和6）。

8.答辯截止時(shí)間：2021年5月15日。

四、國科大系統操作流程

1.論文評閱

（1）登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn；

（2）進(jìn)入“培養指導”完成學(xué)位論文形式審查（具體流程待國科大公布）。

（3）進(jìn)入“培養指導”自查“個(gè)人信息維護”、“課程”、“論文”的“開(kāi)題報告”和“中期考核”的正確性、完整性。

（4）完善“成果”（必須注明單位排序！必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位！僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,上傳學(xué)位系統的文章接收函，須由導師簽字確認）、“實(shí)踐”等信息?！皩?shí)踐”需提交導師審核。國科大學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )將抽查系統中科研成果內容，填寫(xiě)錯誤可能會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò)，請一定認真準確填寫(xiě)！

（5）提交答辯申請，選擇“培養指導”—“論文”—提交“答辯申請”-“請求導師審核”。

（6）導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ)，信息無(wú)誤后由研究生部審核和維護答辯秘書(shū)角色。此時(shí)，研究生應留意狀態(tài)變化，及時(shí)跟進(jìn)。

（7）答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請評閱人—維護評閱人，點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”，注明“評閱截止時(shí)間”，系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件，評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。（提交紙質(zhì)答辯申請時(shí)研究生部在系統中審核評閱結果，紙質(zhì)評閱書(shū)可在答辯后提交。）

2.畢業(yè)答辯后

（1）答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請評閱人—完成評閱情況審核

（2）答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請答辯委員-維護修改情況、答辯委員、答辯決議等，此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。

（2）研究生部開(kāi)通學(xué)位申請權限后，研究生進(jìn)入“學(xué)位管理”同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。仔細核查信息是否有誤，保證所有信息是最終版本，其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入“培養指導”“論文”“答辯申請”最底部的“編輯”進(jìn)行修改。

（3）學(xué)位論文電子版（最終版）：“學(xué)位管理”系統自動(dòng)從“培養指導”系統引入答辯前上傳的最后版本，如果在答辯后對論文進(jìn)行了修改，需在“學(xué)位管理”系統重新上傳；

（4）研究生需根據評閱和答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文，并維護好“評閱后修改情況”和“答辯后修改情況”，同步至學(xué)位系統。

（5）從“學(xué)位管理”-“打印表格”下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》，簽字提交。

3.網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間：2021年5月20日12:00。

五、提交的材料

六、延期答辯

超過(guò)基礎學(xué)制且不參加本次畢業(yè)答辯的同學(xué)，請于2021年5月20日前提交《延期答辯申請表》（附件7）一式1份至研究生部。

七、流程與時(shí)間節點(diǎn)

八、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：蔣仙瑋 李 丹

聯(lián)系電話(huà)：020-84455667；020-89023135

E-mail: scsio-edu@scsio.ac.cn；

審查科研成果：海洋信息服務(wù)中心袁麗老師（1號樓305房)

學(xué)位論文保密審查：聯(lián)系實(shí)驗室保密聯(lián)絡(luò )員，創(chuàng )融處鄧奕老師（1號樓806房，創(chuàng )融處qq群627161496）

附件：

答辯相關(guān)表格（中國學(xué)生）

答辯相關(guān)表格（留學(xué)生）

學(xué)位論文審查流程

        2021年畢業(yè)答辯與學(xué)位申請須知

                                         研究生部

                                      2021年1月22日