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        關(guān)于2021年冬季畢業(yè)生答辯及學(xué)位申請的通知

        發(fā)布時(shí)間:2020-09-18  |  【打印】 【關(guān)閉

          根據中國科學(xué)院大學(xué)相關(guān)通知要求,結合我所實(shí)際情況,為了保證2021年冬季畢業(yè)生能夠順利完成論文答辯及學(xué)位申請,現將有關(guān)事項通知如下:

          一、論文撰寫(xiě)要求 

          1.中國科學(xué)院大學(xué)地球科學(xué)、資源與環(huán)境、生命科學(xué)學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )對相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文撰寫(xiě)已作出具體要求,詳見(jiàn)《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文撰寫(xiě)要求》(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190328_5262762.html

          2.畢業(yè)生必須認真完成學(xué)位論文的撰寫(xiě)等工作,提交導師審核、指導。

          3.強調:論文要有書(shū)脊、獨創(chuàng )性聲明及學(xué)位論文使用權說(shuō)明。  

          二、評閱與答辯專(zhuān)家組成

          1.評閱專(zhuān)家組成

          1)博士學(xué)位論文應聘請三至五位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為研究員或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家(含具有博士生導師資格的同行專(zhuān)家),其中應包含本單位專(zhuān)家及一至兩位外單位同行專(zhuān)家。

          2)碩士學(xué)位論文應聘請二至三位位同行專(zhuān)家評閱,評閱人應為副研究員、研究員或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家。其中,碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文評閱人中應有一位來(lái)自企業(yè)或實(shí)際工作部門(mén)。

          3)申請人導師不能作為評閱人。評閱專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)須由導師嚴格把關(guān)。  

          2.答辯專(zhuān)家組成

          1)博士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由五至七位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為研究員或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )主席應由博士生指導教師擔任,成員中博士生指導教師不少于三分之二,并應包含本單位及二至三位外單位的專(zhuān)家。

          2)碩士學(xué)位論文答辯委員會(huì )由三至五位同行專(zhuān)家組成,答辯委員會(huì )成員應為副研究員、研究員或具有相當專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的專(zhuān)家,成員應包含本單位專(zhuān)家及外單位專(zhuān)家。其中,碩士專(zhuān)業(yè)學(xué)位須有一位來(lái)自企業(yè)或實(shí)際工作部門(mén)的專(zhuān)家。

          3)答辯人導師不能作為論文答辯委員會(huì )成員,但必須出席答辯會(huì )。

          4)答辯專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)須由導師嚴格把關(guān)。學(xué)位論文的評閱人一般應參加該論文答辯委員會(huì )。

           三、畢業(yè)答辯申請流程

          1.課程、考核等自查

          1)完成課程學(xué)習、修滿(mǎn)規定的學(xué)分。

          2)已參加開(kāi)題、中期考核環(huán)節,并考核通過(guò)。

          3)在學(xué)期間獲科研成果符合我所學(xué)位授予要求。

          2.科研成果要求

          1)根據中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)位工作相關(guān)要求,除了已達最長(cháng)修讀年限研究生之外,申請畢業(yè)答辯必須符合南海海洋所畢業(yè)答辯、學(xué)位授予科研成果的要求(http://www.m.goldfarbdev.com/yjsjy/xwgl/gzzd/201903/t20190315_5257232.html)。

          2)碩士留學(xué)生在學(xué)期間應在本專(zhuān)業(yè)核心期刊或英文期刊至少發(fā)表1篇研究性學(xué)術(shù)論文;博士留學(xué)生在學(xué)期間應在本專(zhuān)業(yè)核心期刊或英文期刊發(fā)表至少2篇研究性學(xué)術(shù)論文,其中至少1篇應發(fā)表在SCIEI收錄的期刊上。

          3.學(xué)位論文保密審查

          每位研究生申請答辯前,學(xué)位論文需經(jīng)過(guò)保密審查,提交《投寄稿件保密審查審批表》復印件至研究生部,《投寄稿件保密審查審批表》由研究生找實(shí)驗室兼職保密聯(lián)絡(luò )員領(lǐng)取。

          4. 學(xué)位論文形式審查

          1)根據中國科學(xué)院大學(xué)論文抽檢及抽檢結果處理辦法,國科大每年將對畢業(yè)生論文組織抽檢,對于存在問(wèn)題的論文將面臨限期整改、甚至撤銷(xiāo)學(xué)位。

          2)申請答辯前,學(xué)位論文應由導師或指定的學(xué)科組內科研人員根據學(xué)位論文撰寫(xiě)要求進(jìn)行形式審查,審查完成后需另附詳細的審查意見(jiàn),研究生須根據審查意見(jiàn)進(jìn)行修改。形式審查合格后,將形式審查意見(jiàn)表提交研究生部。

          5.學(xué)位論文查重

          經(jīng)導師同意,應于928日(周一)前提交經(jīng)過(guò)保密審查和形式審查的論文全文WORD版本至研究生部查重。格式有誤的論文不予查重。請將查重的學(xué)位論文發(fā)送至郵箱scsio-edu#scsio.ac.cn,郵件主題與論文word命名為姓名學(xué)位論文+年級+專(zhuān)業(yè),如張三學(xué)位論文+2017級碩士+海洋生物學(xué),同時(shí)需抄送給導師,如不符合要求將不能被負責老師收到。查重約需5個(gè)工作日。

          6.網(wǎng)上論文評閱

          研究生部分學(xué)科抽查約10%的學(xué)位論文進(jìn)行盲評。晚于928日提交的論文將直接參與盲評。盲評約需一個(gè)月。盲評的結果由研究生部通知學(xué)生和導師。

          7.提交答辯申請

          評閱完成后,應提前至少3個(gè)工作日向研究生部提交紙質(zhì)申請材料(附件2),審核通過(guò)后,方可組織公開(kāi)答辯會(huì )(涉密論文除外),否則,視為無(wú)效。

          8.答辯截止時(shí)間20201115。

          四、論文答辯

          由導師組織公開(kāi)答辯會(huì ),研究生部可列席。答辯會(huì )事宜請參考《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生學(xué)位論文答辯秘書(shū)須知》《中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)位論文答辯會(huì )議程》(附件67)。

          五、國科大系統操作流程

          1.論文評閱前

          1)首先登陸網(wǎng)站www.ucas.ac.cn;

          2)進(jìn)入培養指導自查“個(gè)人信息維護”、“課程”、“論文”的“開(kāi)題報告”和“中期考核”的正確性、完整性。

          3)完善“成果”(必須注明單位排序!必須如實(shí)填寫(xiě)每一個(gè)署名單位!僅填寫(xiě)符合學(xué)位申請條件的成果,上傳學(xué)位系統的文章接收函,須由導師簽字確認)、“實(shí)踐”等信息?!皩?shí)踐”需提交導師審核。國科大學(xué)科群分學(xué)位委員會(huì )將抽查系統中科研成果內容,填寫(xiě)錯誤可能會(huì )導致學(xué)位申請不通過(guò),請一定認真準確填寫(xiě)!

          4)提交答辯申請,選擇“培養指導”—“論文”—提交“答辯申請”-“請求導師審核”。

          5)導師審核并填寫(xiě)導師評語(yǔ),信息無(wú)誤后由研究生部審核和維護答辯秘書(shū)角色。

          6)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(顯示答辯秘書(shū)角色)—論文答辯—聘請評閱人—維護評閱人,點(diǎn)擊“給論文評閱人發(fā)送郵件”,注明“評閱截止時(shí)間”,系統將會(huì )給評閱專(zhuān)家發(fā)送郵件,評閱專(zhuān)家通過(guò)郵件內鏈接進(jìn)入系統完成評閱。(提交紙質(zhì)答辯申請時(shí)研究生部在系統中審核評閱結果,紙質(zhì)評閱書(shū)可在答辯后提交。)

          2.答辯后

          1)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”(顯示答辯秘書(shū)角色)—論文答辯—聘請評閱人—完成評閱情況審核

          2)答辯秘書(shū)進(jìn)入“培養管理”—論文答辯—聘請答辯委員-維護修改情況、答辯委員、答辯決議等,此時(shí)“維護權限”應顯示“關(guān)閉權限”。

          2)研究生部開(kāi)通學(xué)位申請權限后,研究生進(jìn)入“學(xué)位管理”同步、完善所有信息后點(diǎn)擊“信息確認”按鈕提交學(xué)位申請。仔細核查信息是否有誤,保證所有信息是最終版本,其中“論文題目”“評閱后修改情況說(shuō)明”需進(jìn)入培養指導”“論文”“答辯申請最底部的編輯進(jìn)行修改。

          3)學(xué)位論文電子版(最終版):“學(xué)位管理”系統自動(dòng)從“培養指導”系統引入答辯前上傳的最后版本,如果在答辯后對論文進(jìn)行了修改,需在“學(xué)位管理”系統重新上傳;

          4)研究生需根據評閱和答辯專(zhuān)家意見(jiàn)仔細修改論文,并維護好“評閱后修改情況”和答辯后修改情況,同步至學(xué)位系統。

          5)從“學(xué)位管理”-“打印表格”下載《研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》,簽字提交。

          3.網(wǎng)上系統關(guān)閉時(shí)間:2020112012:00。

          六、提交的材料

          

          

        時(shí)間節點(diǎn)

        序號

        材料名稱(chēng)

        數量/版本

        論文查重2020928日前)

        1

        《投寄稿件保密審查審批表》

        1份,復印件

        2

        附件1《學(xué)位論文形式審查意見(jiàn)表》

        1份,原件

        3

        學(xué)位論文

        1份,WORD電子版

        答辯前提交

        (答辯會(huì )前3個(gè)工作日提交,此時(shí)已完成評閱)

        1

        附件2《畢業(yè)答辯審批表》

        1份,原件

        答辯后提交

        2020112012:00前)

        1

        《中國科學(xué)院大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯申請書(shū)》(學(xué)位系統下載)

        2份,原件

        2

        《博士/碩士學(xué)位論文評閱書(shū)》(研究生、答辯秘書(shū)、專(zhuān)家可系統內直接下載、打印

        全部,原件

        3

        附件4《中國科學(xué)院大學(xué)論文答辯情況和學(xué)位授予決議書(shū)》

        2份,原件

        4

        附件5《研究生學(xué)位論文答辯表決票》

        全部,原件

        5

        《中國科學(xué)院大學(xué)畢業(yè)研究生登記表》

        (研究生部領(lǐng)取紙質(zhì)版本)

        1份,原件

        6

        學(xué)位論文(須有本人、導師簽字

        4份,原件

          七、時(shí)間節點(diǎn)

           

           

          

          八、聯(lián)系方式

          聯(lián)系人:蔣仙瑋 李 丹

          聯(lián)系電話(huà):020-84455667;020-89023135

          E-mail: scsio-edu#scsio.ac.cn;

          審查科研成果:海洋信息服務(wù)中心袁麗老師(1號樓305)

          學(xué)位論文保密審查:聯(lián)系實(shí)驗室保密聯(lián)絡(luò )員,最后一步至創(chuàng )融處鄧奕老師(1號樓806房,創(chuàng )融處qq627161496

         

          附件:答辯相關(guān)表格(中國學(xué)生)

                    答辯相關(guān)表格(留學(xué)生)

                        發(fā)表文章審查流程

                                                                                                      中國科學(xué)院南海海洋研究所

                                                                                                         研究生部

                                                                                                           2020918