中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生證管理辦法

（2013年3月28日校長(cháng)辦公會(huì )議通過(guò)）

　　第一條 為規范學(xué)生證的使用和管理，依據《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生管理規定》，制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于中國科學(xué)院大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國科大”）按照國家招生計劃錄取、在中國科學(xué)院院屬各研究院、所、臺、站、中心等承擔高等教育工作的單位和校部各學(xué)院、系（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“研究所”）接受研究生學(xué)歷教育的學(xué)生。

　　第三條 學(xué)生證是學(xué)生在校學(xué)習期間的身份證明。學(xué)生入學(xué)并取得學(xué)籍后由國科大或授權相關(guān)研究所發(fā)給“中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生證”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“學(xué)生證”）。

　　第四條 學(xué)生證只限本人使用，學(xué)生應珍藏、愛(ài)護、注意保管，不得損壞涂改。不得轉借他人，更不準有弄虛作假行為。

　　第五條 學(xué)生證的發(fā)放：

　　一、在國科大集中教學(xué)校區學(xué)習的新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證，在辦理報到手續時(shí)由報到工作人員與報到材料一起直接發(fā)給新生。新生在學(xué)生證上如實(shí)填寫(xiě)本人信息并粘貼本人照片后，由班級統一收齊后交學(xué)生處加蓋鋼印和第一學(xué)期的注冊章，并填注有效期。

　　二、由研究所自行組織學(xué)習的新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證，由國科大學(xué)生處根據各研究所錄取新生的人數（不含到國科大集中教學(xué)校區學(xué)習的學(xué)生數）派發(fā)空白學(xué)生證。各研究所學(xué)生管理部門(mén)在新生報到時(shí)，向新生發(fā)放學(xué)生證。新生在學(xué)生證上如實(shí)填寫(xiě)本人信息并粘貼本人照片后，統一交學(xué)生管理部門(mén)加蓋鋼印和第一學(xué)期注冊章，并填注有效期。

　　第六條 學(xué)生證的生效與注冊：

　　一、新入學(xué)學(xué)生的學(xué)生證經(jīng)加蓋鋼印、第一學(xué)期注冊章并填注有效期后，即為生效。在學(xué)期間應每學(xué)期按規定時(shí)間辦理注冊手續，經(jīng)加蓋注冊章的學(xué)生證方可繼續生效。

　　二、在國科大集中教學(xué)校區學(xué)習的學(xué)生在第二學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，在規定時(shí)間內由本人持學(xué)生證到所在院系辦理注冊手續。院系在學(xué)生證的該學(xué)期注冊欄內加蓋注冊章并填寫(xiě)注冊日期。

　　三、在研究所學(xué)習的學(xué)生（包括在國科大集中教學(xué)校區學(xué)習外語(yǔ)的博士生，下同）在新學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，在規定時(shí)間內由本人持學(xué)生證到學(xué)籍所在研究所學(xué)生管理部門(mén)辦理注冊手續，學(xué)生管理部門(mén)在學(xué)生證的注冊欄內加蓋注冊章并填寫(xiě)注冊日期。

　　四、學(xué)生未按時(shí)注冊者，應辦理暫緩注冊手續。不符合注冊條件的，不予注冊。

　　第七條 學(xué)生證的補發(fā)：

　　一、學(xué)生如將學(xué)生證遺失，由本人填寫(xiě)《中國科學(xué)院大學(xué)補辦學(xué)生證登記表》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《補辦登記表》”），到學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門(mén)辦理掛失和補發(fā)事宜。對于遺失學(xué)生證，學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行公布掛失，為期一個(gè)月。掛失期間，《補辦登記表》作為臨時(shí)學(xué)生證明使用。掛失期滿(mǎn)一個(gè)月后，學(xué)生本人持《補辦登記表》辦理補領(lǐng)手續，并交回《補辦登記表》。

　　二、如果出現掛失時(shí)間不足一個(gè)月，而學(xué)生因完成集中教學(xué)回研究所繼續學(xué)習的，由國科大學(xué)生處將有關(guān)情況通知該生所在研究所學(xué)生管理部門(mén)，待掛失期滿(mǎn)一個(gè)月后，由研究所學(xué)生管理部門(mén)辦理補辦手續。

　　三、學(xué)生在辦理補領(lǐng)手續后又找到丟失學(xué)生證時(shí)，應將找到的學(xué)生證交回國科大學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門(mén)予以注銷(xiāo)。

　　第八條 學(xué)生證的換發(fā)：

　　一、學(xué)生如將學(xué)生證損壞，由學(xué)生本人填寫(xiě)《補辦登記表》，到學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門(mén)換發(fā)學(xué)生證。損壞的學(xué)生證需交回，并由辦理?yè)Q發(fā)的單位銷(xiāo)毀。

　　二、學(xué)生變更研究所的，在轉入研究所換發(fā)學(xué)生證，原學(xué)生證需交回原所在研究所。

　　第九條 學(xué)生按鐵路部門(mén)規定享受火車(chē)乘車(chē)優(yōu)惠的：

　　一、學(xué)生證上注明可以享受火車(chē)乘車(chē)優(yōu)惠及乘車(chē)區間信息，新生學(xué)生證注冊時(shí)粘貼存儲有學(xué)生身份信息及乘車(chē)信息的火車(chē)票學(xué)生優(yōu)惠卡。

　　二、學(xué)生乘坐火車(chē)優(yōu)惠每年享受四次。第一次啟用的優(yōu)惠卡出廠(chǎng)時(shí)已輸入可乘車(chē)次數4次。在學(xué)期間由學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門(mén)在優(yōu)惠卡中按每學(xué)年4次增輸。

　　三、學(xué)生證中所附“乘車(chē)區間”一欄內的到達站名，應由學(xué)生本人填寫(xiě)本省區距離家庭所在地最近的火車(chē)站名，填寫(xiě)后不得涂改。如因家庭所在地變動(dòng)，需要更改時(shí)，須由當地派出所出具家庭戶(hù)籍證明，到國科大學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門(mén)進(jìn)行變更，同時(shí)更改火車(chē)票優(yōu)惠卡信息。

　　完成集中教學(xué)學(xué)習的學(xué)生回研究所后，乘車(chē)區間如有變化的，由研究所學(xué)生管理部門(mén)對學(xué)生證中登記的乘車(chē)區間進(jìn)行變更。

　　四、修改乘車(chē)區間的，學(xué)生處或所在研究所學(xué)生管理部門(mén)在修改處蓋章方為有效。

　　五、學(xué)生補領(lǐng)或換發(fā)學(xué)生證時(shí)同時(shí)補發(fā)火車(chē)票優(yōu)惠卡。辦理部門(mén)應扣減該學(xué)生已享受的購票次數。

　　第十條 學(xué)生在校期間一般只限補領(lǐng)或換發(fā)一次學(xué)生證。因學(xué)生個(gè)人原因補領(lǐng)或換發(fā)學(xué)生證，學(xué)生應繳納相應工本費。

　　第十一條 學(xué)生不得將學(xué)生證送人或轉借他人使用，或一人使用兩個(gè)學(xué)生證。違者根據學(xué)生管理相關(guān)規定處理。由于遺失學(xué)生證引起的后果由遺失人本人負責。

　　第十二條 學(xué)生證如在校外場(chǎng)所抵押，責任自負。

　　第十三條 學(xué)生畢業(yè)或因轉學(xué)、退學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等原因離校時(shí)，應將學(xué)生證交回研究所學(xué)生管理部門(mén)或國科大學(xué)生處，方可離校。如確屬遺失，經(jīng)審查屬實(shí)后按第七條規定進(jìn)行掛失，學(xué)生證不再補發(fā)。

　　第十四條 凡拾到他人學(xué)生證時(shí)，應立即送交國科大學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門(mén)，謹防他人冒用；如發(fā)現此類(lèi)情況，應立即報告國科大學(xué)生處或研究所學(xué)生管理部門(mén)。

　　第十五條 本辦法由國科大學(xué)生處負責解釋?zhuān)杂“l(fā)之日起施行。

附表：中國科學(xué)院南海海洋研究所學(xué)生證掛失公布及補辦登記表（下載中心）