為進(jìn)一步加強我所研究生外出學(xué)習、科研管理，維護正常的教育教學(xué)秩序，保障研究生人身、財產(chǎn)安全，根據國家和中國科學(xué)院大學(xué)有關(guān)規定，特制定本暫行辦法。 

　　一、適用范圍   

　　（一）本辦法適用于我所全日制脫產(chǎn)在讀研究生。 

　　（二）本辦法規定的外出是指研究生就讀期間離開(kāi)研究所超過(guò)24小時(shí)以上（不含節假日）。   

　　（三）研究生因實(shí)驗室或導師安排離開(kāi)研究所進(jìn)行課程學(xué)習、科研與學(xué)術(shù)交流、社會(huì )實(shí)踐或實(shí)習等。 

　　二、審批流程   

　　（一）在不影響正常教育教學(xué)計劃的情況下，外出研究生需填寫(xiě)《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生外出學(xué)習、科研申請表》（附件1）和《中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生外出學(xué)習、科研安全承諾書(shū)》（附件2），并提供外出學(xué)習、科研相關(guān)證明材料。 

　　（二）外出時(shí)間不超過(guò)一周，需所屬部門(mén)批準，報研究生部備案；一周以上，需經(jīng)研究生部審批；超過(guò)一個(gè)月，需經(jīng)主管研究生教育所領(lǐng)導審批。 

　　三、外出管理   

　　（一）相關(guān)部門(mén)應嚴格按照本辦法規定，認真做好研究生外出審批、管理等各項工作，加強安全教育，提高研究生自我防范的能力。外出研究生應由導師或實(shí)驗室為其購買(mǎi)外出期間的《人身意外傷害保險》。   

　　（二）研究生導師應加強研究生外出的審核與把關(guān)，在研究生外出前對其進(jìn)行安全和紀律教育，在研究生外出期間至少每周與其聯(lián)系一次，掌握其基本情況。 

　　（三）外出研究生應樹(shù)立安全和自我保護意識，外出期間應按照預定內容、時(shí)間等進(jìn)行，若有變更或需延長(cháng)外出時(shí)間應及時(shí)向導師、相關(guān)部門(mén)報告并征得同意。外出活動(dòng)結束后，研究生應立即返所，并及時(shí)報告導師和向相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)假。 

　　（四）研究生未履行相關(guān)手續而擅自外出的，將依據《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生管理規定》、《中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生紀律處分實(shí)施辦法》進(jìn)行處理。研究生外出期間發(fā)生任何違法亂紀行為，除依法承擔民事或刑事責任外，研究所將根據有關(guān)規定給予處分。 

　　 四、其他 

　　（一）本辦法未盡事宜，按中國科學(xué)院大學(xué)、研究所相關(guān)規定執行。 

　　（二）本辦法由研究部負責解釋?zhuān)园l(fā)文之日起執行。 

    附件：1.中國科學(xué)院南海海洋研究所研究生外出學(xué)習、科研申請表

          2.安全承諾書(shū)